奈良県生駒の女性行政書士「すみれ行政書士法務事務所」のスタッフ竹内です。
ブログをご覧いただきありがとうございます。
今回のテーマは「整頓」です！
パソコンを仕事の道具として扱う今日、
「整理＝情報処理能力」だと感じます。
パソコンの中は、「第二の作業場」。
その作業場所は、外付けメモリを増やしていけば「無限」といっても過言ではないかもしれません。
たくさん保管できるからいいというのも考えものです。
「いくつでも入るから、いつまでも増える」これが問題です。
増えれば増えるほど、どこに何があるのかわからなくなっていきます。
行政書士の仕事は、多くの書類を扱います。
申請書類以外にも、お客様データ、基本情報データ、保管データなどなど、分類すべきものは山ほどあります。
これを、いかに「共有しやすく」「わかりやすく」「簡単に」「見つけやすく」するかのルール付けが必要になってきます。
地道な作業ですが、後々の仕事の効率を考えると、重要な作業です。
パソコン自身の、表示の順番（記号→数字→アルファベット→ひらがな→漢字）や、
もとから備わっている検索システムなどを踏まえ、お客様の会社の特徴ごとにフォルダを分けていく。
まだまだ、ベストなルール付けはできていませんが、日々模索しております。
